Migrate from iCIMS to Expertini ATS
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Migrate from iCIMS to Expertini ATS

Move your jobs, candidates, and live pipeline out of iCIMS and into Expertini ATS in an afternoon — drafts first, deduplicated, with your funnel stages mapped automatically and nothing published without your click.

3 min qari · Aġġornat f'Lulju 2026 · Editorjali ta' Expertini

Leaving an ATS feels riskier than it is. Your data in iCIMS is legally yours, every mainstream system can export it, and Expertini's Third-Party ATS Import is built to receive exactly that export: jobs arrive as drafts so nothing goes live by accident, candidates land in the talent pool deduplicated by email, and your in-flight pipeline — who is at which stage on which job — is rebuilt rather than abandoned. The importer is the same one used for every migration source, so the path out of iCIMS is a well-trodden one, not a special case.

This page is the iCIMS-specific route through the general migration guide. Expertini ATS is an independent product; iCIMS is a trademark of its owner, and nothing here requires their cooperation — only the export they already provide to every customer.

Minn liema sistema qed tmexxi?

Ittajpja biex tfittex — l-għażla ta' bejjiegħ tiftaħ il-gwida ta' migrazzjoni ddedikata għalih. Kull triq tinżel fl-istess importatur, bl-istess limiti ta' lott onesti u regoli ta' dedupe.

Mappa tad-dipendenza ta' — x'jiġi importat, eżattament

Jobstitlu, deskrizzjoni, post, tip, kategorija, salarju, livelli ta' esperjenza & edukazzjoni — jaslu bħala ABBOZZI, xejn ma jmur ħaj b'inċident
Candidatesisem, email, telefon, titlu, post, ħiliet, noti — fil-pool tat-talent, deduplikati bl-email
Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — tibni mill-ġdid il-lembut tiegħek; ismijiet ta' stadji barranin ("phone screen", "offered", "onsite"…) jimmappaw awtomatikament, dawk mhux rikonoxxuti jinżlu f'Applied
Batch limits500 impjieg u 2,000 kandidat għal kull upload — aqsam esportazzjonijiet akbar; id-duplikati jinqabżu, għalhekk lottijiet li jikkoinċidu huma sikuri
CVsma jivvjaġġawx permezz ta' JSON — il-kandidati importati jġorru t-test tal-profil tagħhom; is-CVs jistgħu jiżdiedu mar-rekords fi kwalunkwe ħin

Blueprint tal-interface ta'

Skematika strutturali tal-wiċċ — pannelli, ġerarkija, u affordanzi ta' interazzjoni. Kuntratt, mhux screenshot.
L-ATS attwali tiegħek
Esportazzjoni CSV / JSON / API
Settings → Esportazzjoni tad-dejta, jew staqsi l-appoġġ — id-dejta hija legalment tiegħek.
Il-kuntratt JSON tal-kampjun
jobs[]candidates[]applications[]
L-ismijiet tal-field iridu jaqblu mal-kampjun eżattament; kull ħaġa żejda tiġi injorata. Aġġusta bi spreadsheet, skript żgħir, jew kwalunkwe assistent intelliġenti: “ikkonverti għal dan il-format”.
Ġewwa l-Expertini ATS
impjiegi → abbozzi kandidati → ġabra ta' talent applikazzjonijiet → funnel, stadji mappers
Dedublikat bl-email · xejn ma jiġi ppubblikat mingħajr il-klikk tiegħek.
Fig. 1 — il-pipeline tal-migrazzjoni: esporta mis-sistema attwali tiegħek, aġġusta għall-kuntratt tal-JSON tal-kampjun, importa b'dedupe u mapep tal-istadji awtomatiċi.

Fluss ta' interazzjoni — stati, validazzjonijiet, feedback

Kull stat hawn taħt huwa infurzat min-naħa tas-server; l-interfaċċja tirrapportah, ma tiddeċidihx.
Export from iCIMSEsportazzjoni CSV/JSON/API — ġeneralment Settings → Data export, jew staqsi lis-support; id-data hija legalment tiegħek
Irrisettja għall-JSON tal-kampjunspreadsheet save-as-JSON, skript żgħir, jew waħħal iż-żewġ fajls f'assistent tal-intelliġenza: "ikkonverti għal dan il-format"
Upload & validatel-ismijiet tal-kampijiet iridu jaqblu mal-kampjun; kull ħaġa żejda tiġi injorata, l-iżbalji huma msemmija
Dedupe + stage mappingkandidati mqabbla bl-email; ismijiet ta' stadji barranin jimmapaw fuq il-pipeline tiegħek awtomatikament
Working pipelineimpjieghi bħala abbozzi, ġabra ta' talent miġbura, funnel mibni mill-ġdid — irrevedi, imbagħad ippubblika
Fuq il-limitu tal-batch → aqsam il-fajl; batches li jikkoinċidu huma sikuri minħabba li d-duplikati jaqbżuIsem ta' stadju mhux magħruf → jinżel f'Applied, qatt ma jintilefNuqqas ta' qbil fl-isem tal-kamp → żball ta' validazzjoni imsemmi; xejn ma jiġi importat parzjalmentL-impjiegi jiġu importati bħala abbozzi — xejn ma jiġi ppubblikat mingħajr il-klikk tiegħekCVs ma jistgħux jirkbu f'JSON — waħħalhom ma' rekords importati wara
Fig. 2 — fluss tal-interazzjoni: blu skur = stati, deheb = gradi infurzati mis-server, aħdar = riżultati kkonfermati; it-tags jelenkaw il-każijiet rari u r-rispons tagħhom.

01Get your data out of iCIMS

Export jobs and candidates from iCIMS — every mainstream ATS offers CSV, JSON, or API export, usually under a Settings → Data export area, and their support team will produce a full export on request if the interface doesn't cover something. You have a legal right to your own data, and data-protection law in most jurisdictions obliges the vendor to hand it over in a usable format. Ask for jobs, candidates, and applications (the links between the two) — three files or one, either works.

02Irranġaha għall-JSON tal-kampjun

L-importatur jaċċetta forma JSON sempliċi u dokumentata bi tliet firxiet: impjiegi, kandidati, u applikazzjonijiet. Spreadsheet bi pass ta' save-as-JSON taħdem; skript żgħir jaħdem; u l-iktar triq mgħaġġla għal ħafna timijiet hija li jpejstjaw l-esportazzjoni tagħhom u l-fajl tal-kampjun tagħna fi kwalunkwe assistent intelligenti bl-istruzzjoni "ikkonverti għal dan il-format". L-ismijiet tal-oqsma għandhom jaqblu mal-kampjun eżattament — kull ħaġa żejda hija sempliċement injorata, għalhekk esportazzjonijiet kompluti żżejjed huma tajbin kif inhuma.

03Upload in safe batches

Tella' fuq il-paġna tal-importazzjoni fl-app. Limiti għal kull tlugħ: 500 impjieg u 2,000 kandidat — aqsam esportazzjonijiet akbar f'lottijiet. Id-duplikati jinqabżu, ma jiġux duplikati, għalhekk lottijiet li jikkoinċidu huma sikuri u t-tħaddim mill-ġdid ta' tlugħ wara korrezzjoni ma jiswa xejn. L-iżbalji ta' validazzjoni jispeċifikaw il-qasam eżatt minflok ma jfallu fis-skiet.

04What lands where

Jobs import as drafts with title, description, location, type, category, salary, and experience and education levels — you review and publish on your own schedule. Candidates arrive in the talent pool with name, email, phone, title, location, skills, and notes, deduplicated by email. Applications rebuild your funnel: iCIMS's stage names — "phone screen", "offered", "onsite", and dozens more — map automatically onto your pipeline stages, and anything unrecognised lands safely in Applied. CVs can't travel through JSON: imported candidates carry their profile text, and CV files can be added to any record afterwards.

Mistoqsijiet frekwenti

Do I need iCIMS's permission or help to migrate?
Le. Tista' tesporta d-data tiegħek stess bil-funzjoni tal-esportazzjoni li għandu kull klijent, terġa' tifformattjaha għall-format tal-kampjun, u ttella'. L-ebda ċwievet API, l-ebda koperazzjoni tal-bejjiegħ, l-ebda perjodu ta' koinċidenza meħtieġ.
Se jmur xi ħaġa ħajja waqt l-importazzjoni?
Le. L-impjiegi jaslu bħala abbozzi u jiġu ppubblikati biss meta tagħżel. Il-kandidati u l-applikazzjonijiet huma rekords interni — xejn ma jintbagħat email lil ħadd waqt importazzjoni.
X'jiġri mill-istadji tal-pipeline tiegħi?
L-ismijiet tal-istadji minn sistemi oħra jimmappaw awtomatikament fuq il-pipeline tiegħek — "skrin tat-telefon", "offered", "onsite" u ħafna aktar huma rikonoxxuti. Ismijiet mhux rikonoxxuti jinżlu f'Applied minflok ma jintilfu.
What about CVs?
Il-fajls tas-CV ma jistgħux jirkbu ġewwa JSON. Il-kandidati importati jġorru t-test tal-profil tagħhom (li jista' jitfittex immedjatament), u tista' tehmeż fajls tas-CV ma' kwalunkwe rekord wara — individwalment jew permezz tad-drop tas-CV bl-ingrossa.
Is Expertini affiliated with iCIMS?
No. iCIMS is a trademark of its owner. This page describes Expertini's own import tool receiving a standard data export that belongs to you.

F'daqqa t'għajn

  • Impjiegi, kandidati, u l-funnel ħaj — it-tlieta jemigraw
  • L-impjieghi jaslu b'abbozzi; xejn ma jiġi ppubblikat mingħajr il-klikk tiegħek
  • Kandidati deduplikati bl-email — it-tħaddim mill-ġdid huwa sigur
  • Ismijiet ta' stadji barranin jimmappaw awtomatikament; mhux magħrufa jinżlu f'Applied
  • 500 impjieg / 2,000 kandidat għal kull tlugħ — qassam l-esportazzjonijiet akbar f'lottijiet
  • L-ebda kooperazzjoni tal-bejjiegħ, ċwievet API, jew perjodu ta' koinċidenza meħtieġ

Ara migrate from icims to expertini ats fuq il-kiri tiegħek stess.

Ġib deskrizzjoni ta' impjieg reali għal demo ta' 30 minuta — prova b'xejn inkluża.

Ibbukkja demo
Expertini Intelliġenti
Online issa
Ħej! Jien l-Espert tal-Prodott Intelliġenti ta' Expertini. Staqsini xi ħaġa dwar is-soluzzjonijiet tagħna, ikseb gwida dwar kwalunkwe Godda tal-Kiri tagħna, jew sempliċement għidli x'qed tipprova tagħmel — jiena nuri d-direzzjoni t-tajba. Għal kwistjonijiet speċifiċi tal-kont, ibgħat email lil support@expertini.com.